در ادامه مسیر تحول دیجیتال و توسعه هوش تجاری، هلدینگ سرمایهگذاری نفت و گاز و پتروشیمی تأمین(تاپیکو) با طراحی و پیادهسازی داشبوردهای مدیریتی مالی، گام مهمی در جهت شفافسازی، پایش و کنترل هوشمند منابع مالی شرکتهای تابعه برداشت.
به گزارش مدیریت روابط عمومی، برند و مسئولیت اجتماعی تاپیکو، این داشبوردها با تمرکز بر نقدینگی، مانده بانک، تسهیلات، ترکیب داراییهای نقدشونده، وجوه مسدودشده و رابطه بانکی شرکتهای گروه، امکان مشاهده یکپارچه و تحلیلی وضعیت مالی شرکتهای تابعه را در سطح هلدینگ فراهم کردهاند؛ قابلیتی که میتواند نقش مهمی در ارتقای نظارت مدیریتی، افزایش سرعت تصمیمگیری و بهبود حکمرانی مالی ایفا کند.
در این مدل جدید، دادههای مالی که پیش از این در گزارشهای پراکنده، فایلهای جداگانه و مکاتبات زمانبر قابل بررسی بود، اکنون در قالب داشبوردهای مدیریتی متمرکز، قابل مقایسه و قابل تحلیل در اختیار مدیران ارشد قرار گرفته است.
در این راستا، مدیران میتوانند در یک نگاه مشاهده کنند که منابع مالی گروه در اختیار کدام شرکتهاست، نزد کدام بانکها نگهداری میشود، چه میزان از آن در قالب سپرده، صندوق، اوراق یا حساب بانکی قرار دارد و روند نقدینگی و تسهیلات در طول زمان چگونه تغییر کرده است.
اهمیت این دستاورد در آن است که هوش تجاری، دادههای مالی شرکتهای تابعه را از سطح گزارشگیری سنتی به سطح تصمیمسازی مدیریتی ارتقا داده است. این تحول، امکان شناسایی سریع شرکتهای دارای مازاد یا کمبود نقدینگی، بررسی تمرکز منابع بانکی، کنترل ریسکهای مالی و تحلیل دقیقتر وضعیت منابع و تعهدات بانکی را برای مدیریت ارشد فراهم میکند.
داشبوردهای مالی تاپیکو را میتوان بهعنوان بخشی از «اتاق فرمان مدیریتی» هلدینگ در نظر گرفت؛ اتاق فرمانی که با ایجاد نمایی شفاف از وضعیت منابع مالی شرکتهای گروه، به مدیران کمک میکند تصویر دقیقتری از واقعیت مالی هلدینگ داشته باشند و تصمیمات خود را بر پایه دادههای منسجم، بهروز و قابل اتکا اتخاذ کنند.
این اقدام نشان میدهد فناوری اطلاعات در تاپیکو، از نقش پشتیبان فنی فراتر رفته و به بازوی راهبردی مدیریت ارشد در حوزه شفافیت، کنترل، تحلیل و تصمیمسازی تبدیل شده است. توسعه این داشبوردها، نقطه عطفی در مسیر حرکت تاپیکو به سمت سازمانی دادهمحور است؛ سازمانی که در آن تصمیمات کلیدی نه بر اساس گزارشهای دیرهنگام و جزیرهای، بلکه بر مبنای دادههای یکپارچه و تحلیلپذیر اتخاذ میشود.
با اجرای این بخش از پروژه هوش تجاری، تاپیکو توانسته است یکی از مهمترین نیازهای مدیریتی در سطح هلدینگ، یعنی مشاهده شفاف و کنترلپذیر وضعیت مالی شرکتهای تابعه، را به یک ابزار عملیاتی و قابل استفاده برای مدیران ارشد تبدیل کند.
لازم به ذکر است که این دستاورد آغاز مرحلهای تازه در مدیریت هوشمند منابع مالی گروه است؛ مرحلهای که در آن دادهها فقط ثبت و گزارش نمیشوند بلکه به زبان تصمیمگیری، نظارت و حکمرانی مدیریتی تبدیل میشوند.